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[小常识]Word文档损坏了?六种方法可以挽回数据 [复制链接]

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离线游堪琼
 
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只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2009-03-13
在打开Word文档时,如果程序没有响应,那么很有可能是该Word文档已经损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。 Jwe9L^gL  
   Jwe9L^gL  
一、自动恢复尚未保存的修改 Jwe9L^gL  
  Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。 Jwe9L^gL  
  文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。 Jwe9L^gL  
  “文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 Jwe9L^gL  
   Jwe9L^gL  
二、手动打开恢复文件 Jwe9L^gL  
  在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下: Jwe9L^gL  
  1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮; Jwe9L^gL  
  2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹; Jwe9L^gL  
  3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名; Jwe9L^gL  
  4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。 Jwe9L^gL  
   Jwe9L^gL  
三、“打开并修复”文件 Jwe9L^gL  
  Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下: Jwe9L^gL  
  1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; Jwe9L^gL  
  2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置; Jwe9L^gL  
  3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹; Jwe9L^gL  
  4. 选择要恢复的文件; Jwe9L^gL  
  5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。 Jwe9L^gL  
   Jwe9L^gL  
四、从任意文件中恢复文本 Jwe9L^gL  
  Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下: Jwe9L^gL  
  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡; Jwe9L^gL  
  2. 确认选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮; Jwe9L^gL  
  3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; Jwe9L^gL  
  4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述; Jwe9L^gL  
  5. 像通常一样打开文档。 Jwe9L^gL  
  此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。 Jwe9L^gL  
   Jwe9L^gL  
五、禁止自动宏的运行 Jwe9L^gL  
  如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。 Jwe9L^gL  
   Jwe9L^gL  
六、创建新的Normal模板 Jwe9L^gL  
  Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下: Jwe9L^gL  
  1. 关闭Word; Jwe9L^gL  
  2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。 Jwe9L^gL  
  查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键; Jwe9L^gL  
  3. 启动Word Jwe9L^gL  
  此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
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漳州游向前 好评度 +1 2009-03-13
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福建省漳州市平和县
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只看该作者 沙发  发表于: 2009-03-13
经常会用到的,谢谢!
周文王第110辈、游氏肇祖(公子偃公)第93辈、游酢公第27辈、二三郎公第22辈 、均政公第18辈
离线游香明

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福建漳州,祖籍江西石城
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只看该作者 板凳  发表于: 2009-03-13
慢慢学啊,活到老,学到老啊!呵呵!
游氏论坛有您更精彩! 今天您签到了吗?
离线游大亮

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江西省抚州市南城县新丰街镇梅溪村界潭堡
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只看该作者 地板  发表于: 2009-03-13
好东东,要多学,认真学习。
真诚相识,真诚相见,真诚相遇,真诚相助。
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