目进展情况及对项目管理情况向业主作一全面汇报。 (r.{v@h,dV
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4.各种监理工作总结 (r.{v@h,dV
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监理工作总结分工程竣工总结、专题总结、月报总结三类。 (r.{v@h,dV
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(七)资料的日常管理 (r.{v@h,dV
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1.管理的主要内容 (r.{v@h,dV
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建立信息分类编码体系;监理文件档案资料分类存放;监理文件档案资料收、发文与登记;监理文件档案资料传阅;监理文件档案借阅、更改与作废。 (r.{v@h,dV
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2.主要管理方法 (r.{v@h,dV
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建立分类、编码体系 (r.{v@h,dV
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信息的统一分类编码对于该的项目建设管理意义重大。在整个项目实施过程中,会不断产生大量的信息,如果不对它们进行分类、编码,就无法使用它们,无法使这些信息发挥作用,尤其是有多个主体单位参与建设,这些单位之间的沟通就是信息传递的过程,统一的信息分类与编码就相当于参建各方拥有了共同的语言,这样在信息处理工作量巨大的建设工程管理过程中,使参建各方都能将源自不同单位的信息直接存储于本系统中,再在本系统中进行进一步的处理,达到迅速、有效地交换、处理、存储、查询各类信息的目的。 (r.{v@h,dV
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(八)文件归档 (r.{v@h,dV
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应按国家及北京市有关规定或要求进行监理文件的归档、组卷、验收、移交等; (r.{v@h,dV
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归档保存应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。 (r.{v@h,dV
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更改、作废:原则上应由信息部门指定的责任人进行,涉及审批责任的,还需经相关原审批责任人签字认可,更改后的新文件及时取代原文件,对于作废的文件应考虑日后的可追溯需求。 (r.{v@h,dV
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1.管理要求 (r.{v@h,dV
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监理资料管理的基本要求是:整理及时、真实齐全、分类有序。 (r.{v@h,dV
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总监理工程师应指定专人进行监理资料管理,总监理工程师为总负责人。 (r.{v@h,dV
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应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件,上报项目监理部存档备查。 (r.{v@h,dV
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应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理,可在计算机内建立监理管理台账: (r.{v@h,dV
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工程材料、构配件、设备报验台账 (r.{v@h,dV
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