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生产安全事故应急救援程序 z ,P:i$
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z ,P:i$ 第四章、工程档案管理制度 z ,P:i$
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为进一步加强公司工程建设档案资料的管理工作，充分发挥工程档案资料在工程建设、规划、勘测、设计、施工、管理、维修等工作中的作用，根据天津市城市建设档案馆编写、天津市建设管理委员会颁发的《天津市建设工程文件归档整理规程》（DB/T29-86-2004），结合公司工程建设档案管理工作的实际情况，特制定工程档案管理制度。 z ,P:i$
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z ,P:i$ 一、 工程档案管理机构及职责： z ,P:i$
z ,P:i$ （一）工程档案管理机构：工程管理部指定专人负责工程档案管理工作。 z ,P:i$
z ,P:i$ （二）工程档案管理人员工作职责： z ,P:i$
z ,P:i$ 1、负责收集、整理工程施工阶段、竣工验收阶段形成的文件和声像材料以及竣工备案资料的汇总、立卷工作。 z ,P:i$
z ,P:i$ 2、负责组织、监督和检查勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 z ,P:i$
z ,P:i$ 3、负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 z ,P:i$
z ,P:i$ 4、负责建设工程档案的信息著录工作。（著录须统一采用天津市城建档案馆编制的《天津市建设工程档案信息著录软件》所规定的格式）。 z ,P:i$
z ,P:i$ 5、参加建设工程的竣工验收工作，负责将建设工程竣工档案报送至天津城建档案馆验收存档。 z ,P:i$
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z ,P:i$ 二、 工程档案管理要求： z ,P:i$
z ,P:i$ （一）工程管理部与勘察、测绘、设计、施工、监理等单位签订合同以及进行招标时，须对建设工程文件归档的套数，质量标准，移交时间等提出较为明确的要求。 z ,P:i$
z ,P:i$ （二）工程管理部监督勘测设计单位做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按时完成勘测、设计文件的交接工作。 z ,P:i$
z ,P:i$ （三）工程管理部监督各施工单位收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交工程管理部。 z ,P:i$
z ,P:i$ （四）工程管理部监督监理单位收集整理工程监理文件以及施工单位竣工文件的审核工作。按时完成监理文件的交接工作。 z ,P:i$
z ,P:i$ （五）工程管理部与勘察、测绘、设计、施工、监理等单位移交档案时,移交方须编制移交清单,双方签字后方可交接。 z ,P:i$
z ,P:i$ （六）工程管理部竣工档案在满足天津市城建档案馆所需的套数外,还应保存一套在建设单位。 z ,P:i$
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z ,P:i$ 三、 工程档案管理立卷、建档范围 z ,P:i$
z ,P:i$ （一）工程档案立卷方法：按建设程序划分为工程准备阶段文件、招标文件、合同资料、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、部门管理文件； z ,P:i$
z ,P:i$ （1）工程准备阶段文件按建设程序、专业、形成单位等组卷。 z ,P:i$
z ,P:i$ （2）招标文件、合同资料按建设程序、专业等组卷。 z ,P:i$
z ,P:i$ （3）监理文件按建设工程项目（总包单位）、单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 z ,P:i$
z ,P:i$ （4）施工文件按单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 z ,P:i$
z ,P:i$ （5）竣工图按单项工程、单位工程、专业等组卷。 z ,P:i$
z ,P:i$ （6）竣工验收文件按建设工程项目、单项工程、专项等组卷。 z ,P:i$
z ,P:i$ （7）部门管理文件按文件类别组卷。 z ,P:i$
z ,P:i$ （二）、工程档案的建档范围（详见附表3） z ,P:i$
z ,P:i$ （1）工程准备阶段文件：勘察、测绘、设计文件、开工审批文件等 z ,P:i$
z ,P:i$ （2）招标文件：招投标过程资料、招标计划、资格预审阶段资料、发标阶段资料、开标、评标阶段文件、中标审批阶段文件等 z ,P:i$
z ,P:i$ （3）合同资料：合同审批阶段文件、结算管理文件、签证变更文件等 z ,P:i$
z ,P:i$ （4）监理文件：监理规划文件、监理工作总结、进度控制文件、质量控制文件、造价控制文件、分包单位资质、工作联系单等 z ,P:i$
z ,P:i$ （5）施工文件：施工管理文件、各专业工程质量控制文件、各专业工程安全和功能检验核查及主要功能抽查记录、室外工程施工文件等 z ,P:i$
z ,P:i$ (6）竣工图：各专业竣工图、室外工程竣工图等 z ,P:i$
z ,P:i$ (7）竣工验收文件：工程竣工报告、竣工验收记录等 z ,P:i$
z ,P:i$ (8）部门管理文件：日常管理文件、会议纪要、顾问公司文件等 z ,P:i$
z ,P:i$ z ,P:i$
z ,P:i$ 四、工程档案的保管： z ,P:i$
z ,P:i$ （一）档案管理人员负责工程档案的保管，并配备必要的存档设备。 z ,P:i$
z ,P:i$ （二）档案保管必须有专用房间或文件柜，房间或柜内保持适当的温、湿度，并有防火、防虫、防盗等措施。 z ,P:i$
z ,P:i$ （三）档案管理员应至少每周一次对档案保管状况进行检查。如发现问题应及时报告本部门领导，并采取补救措施，减少档案的损失 z ,P:i$
z ,P:i$ （四）档案管理员应定期作好电子档案的备份工作，避免意外毁损。 z ,P:i$
z ,P:i$ （五）档案管理必须遵循公司保密制度，档案室或档案柜的钥匙须由档案管理人员保管。 z ,P:i$
z ,P:i$ （六）任何人未经公司领导批准不得擅自将公司工程档案带离公司。 z ,P:i$
z ,P:i$ z ,P:i$
z ,P:i$ 五、工程档案的归档与利用 z ,P:i$
z ,P:i$ （一）工程档案文件在各阶段形成过程中，工程档案管理人员应及时对有关文字资料和图纸进行系统收集整理归档，不遗漏，不丢失，保证全套资料能够真实、完整。 z ,P:i$
z ,P:i$ （二）档案管理员在收到档案，核对无误后，及时在《来文、图登记册》中进行登记，并按照工程档案立卷方法进行整理归档、编制案卷目录。 z ,P:i$
z ,P:i$ （三）需上报公司行政人事部的档案资料，由工程档案管理人员制作交接明细，经部门总监批准后上报行政人事部，工程管理部须留存档案资料备份。 z ,P:i$
z ,P:i$ （四）公司员工因工作需要，可借阅与其工作相关的工程档案资料。借阅工程档案时，借阅人须填写《文件借阅登记表》，经工程管理部总监同意后，方可借阅。 z ,P:i$
z ,P:i$ （五）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。交还时，由档案管理员当面核查后在《文件借阅登记表》上及时注销。如发现遗失或损坏，须及时报告部门总监。 z ,P:i$
z ,P:i$ （六）外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经部门总监以上（含）人员审核批准后方可调阅。 z ,P:i$
z ,P:i$ （七）档案在使用外借期间，档案管理员必须保留一份复印件存档，以便其他工作人员的查阅。 z ,P:i$
z ,P:i$ （八）借阅档案者必须严守公司机密，绝不能将档案资料内容外泄；由于泄露机密而给公司造成损失者，将对其进行处罚直至追究其法律责任。 z ,P:i$
z ,P:i$ z ,P:i$
z ,P:i$ 六、工程竣工档案的整理与移交 z ,P:i$
z ,P:i$ （一）项目工程竣工后，工程档案管理人员应同步完成竣工档案的整理立卷工作，并按照天津市城建档案馆的要求编制《建设工程档案报送清册》。 z ,P:i$
z ,P:i$ （二）在建设工程规划验收前30日内,工程管理部应提请市城建档案管理机构对已形成的建设工程档案进行预验收。 z ,P:i$
z ,P:i$ （三）工程竣工档案经城建档案馆初审合格后，获取《天津市建设工程档案预验收证明》；若初审不合格，则由工程管理部组织施工单位资料员及施工负责人进行施工技术文件、竣工验收文件、竣工图整改后，再送审。 z ,P:i$
z ,P:i$ （四）初审合格后，可提请城建档案管理机构对工程档案进行验收，取得《天津市建设工程档案验收认可证》，并办理建设工程竣工备案。 z ,P:i$
z ,P:i$ （五）工程竣工验收后90日内，工程管理部向城建档案馆移交符合规定的工程档案。 P&AaD!Qn
P&AaD!Qn （六）项目竣工档案整理移交流程 P&AaD!Qn
P&AaD!Qn 综合性文件由公司办公室产生和收集 P&AaD!Qn
P&AaD!Qn 项目前期部分文件由前期部产生和收集 P&AaD!Qn
P&AaD!Qn 设计技术文件部分由设计部产生和收集 P&AaD!Qn
P&AaD!Qn 开工审批及招投标文件由工程管理部产生和收集 P&AaD!Qn
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P&AaD!Qn 工程管理部整理收集组卷、编制目录 P&AaD!Qn
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P&AaD!Qn 工程管理部产生和收集 P&AaD!Qn
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P&AaD!Qn P&AaD!Qn 提交预验收申请 P&AaD!Qn
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P&AaD!Qn 由工程管理部档案室组织施工单位资料员及施工负责人进行施工技术文件、 P&AaD!Qn
P&AaD!Qn 竣工验收文件、竣工图进行整改，再送审。 P&AaD!Qn
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